1. Responsable du traitement
Association EMBLESSAN
Association loi 1901
RNA : W062020073
Siège social : 4254 Route de Menton
06500 Gorbio, France
Email :
[email protected]
Objet : Organisation d'activités culturelles et artistiques
2. Données personnelles collectées
Nous collectons les données suivantes :
• Via les formulaires de contact : nom, prénom, email, numéro de téléphone, message, thématique choisie (coureur/bénévole/sponsor)
• Via la newsletter : email, prénom, nom, langue préférée
• Via les cookies : identifiant anonyme de session, statistiques de visite
Aucune donnée sensible (origine, santé, religion, etc.) n'est collectée.
3. Finalités du traitement
Vos données sont utilisées uniquement pour :
• Répondre à vos demandes d'information
• Gérer les pré-inscriptions et inscriptions aux courses
• Recruter et coordonner les bénévoles
• Piloter les partenariats sponsors
• Envoyer la newsletter (avec votre consentement)
• Produire des statistiques anonymes de fréquentation du site
4. Base légale
Le traitement de vos données repose sur :
• Votre consentement (newsletter, cookies non essentiels)
• L'exécution d'un contrat (inscriptions)
• Notre intérêt légitime (gestion des demandes, statistiques anonymes)
5. Destinataires des données
Vos données sont accessibles uniquement par :
• L'équipe organisatrice d'EMBLESSAN TRAIL
• Nos prestataires techniques (hébergement web, envoi emails) soumis à des obligations de confidentialité
Nous ne vendons ni ne partageons vos données avec des tiers à des fins commerciales.
6. Transferts hors UE
Vos données sont hébergées dans l'Union Européenne. Si un transfert hors UE devait avoir lieu, il serait sécurisé par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
7. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant :
• Formulaires de contact : 24 mois après la dernière interaction
• Newsletter : jusqu'à votre désinscription
• Données d'inscription : jusqu'à 36 mois après l'événement (obligation légale comptable)
• Statistiques de visite : données anonymisées conservées indéfiniment
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
• Droit de rectification : corriger vos données inexactes
• Droit à l'effacement : supprimer vos données
• Droit à la limitation : bloquer temporairement le traitement
• Droit d'opposition : refuser un traitement pour motif légitime
• Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format exploitable
• Droit de retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer ces droits, contactez-nous à :
[email protected]
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
9. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
• Chiffrement HTTPS de toutes les communications
• Stockage sécurisé en base de données PostgreSQL
• Accès restreint aux administrateurs autorisés
• Sauvegardes régulières
• Mise à jour constante des systèmes de sécurité
10. Cookies
Notre site utilise des cookies pour :
• Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (session, préférences)
• Cookies statistiques : mesure de l'audience (anonymisés)
Vous pouvez gérer vos préférences cookies via le bandeau qui s'affiche lors de votre première visite. Pour plus de détails, consultez notre politique cookies.
11. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière modification figure en bas de page. Les changements importants vous seront notifiés par email si vous êtes abonné à notre newsletter.
12. Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles :
Email :
[email protected]
Adresse : Association EMBLESSAN
4254 Route de Menton
06500 Gorbio, France
Dernière mise à jour : 1er décembre 2025